Sem sair do Google Workspace
Do manual à avaliação
Suba a política, a NR ou a apresentação do treinamento. A IA lê o documento e devolve a avaliação no Google Forms, com gabarito definido e respostas na planilha da empresa.
Por que o T&D usa isto
O gargalo do treinamento raramente é o conteúdo — é transformar o material que já existe em avaliação aplicável, toda vez que uma turma nova entra. É essa etapa que sai do caminho.
O material já existe
A avaliação sai do documento que o T&D já mantém: manual, política, procedimento, apresentação. Não é preciso escrever conteúdo novo para poder avaliar.
Mesma prova para todas as turmas
Onboarding aplicado por pessoas diferentes tende a virar avaliações diferentes. Gerar a partir do mesmo documento mantém o critério estável entre turmas e entre unidades.
Fica no Workspace da empresa
O formulário é criado na conta Google de quem pediu, e as respostas caem no Google Sheets vinculado. Nenhum dado de funcionário passa a morar em uma plataforma nova.
Segunda versão em segundos
Reciclagem anual, turma de reposição, teste de retenção 90 dias depois. Reescrever enunciados sobre o mesmo conteúdo é trabalho mecânico e é o que a automação faz melhor.
Do manual à avaliação em 4 passos
Suba o conteúdo
Envie o manual, a apresentação ou a política em PDF, DOCX ou TXT — ou apenas descreva o tema, se o material não estiver em documento. O que a IA lê é o que você enviou, não a internet.
A IA lê e estrutura
Ela identifica os pontos verificáveis do material e monta perguntas sobre eles, com alternativa correta marcada. Um lembrete útil: ela extrai o que está no documento, não o que o instrutor enfatizou na sala.
Ajuste por cargo
Peça mais profundidade para gestores, mais objetividade para a operação, mais contexto para quem acabou de entrar. O ajuste é feito dentro da mesma conversa, sem cobrança por mensagem.
Aplique pelo Google Forms
A avaliação vai para o Google Forms e as respostas caem direto no Google Sheets. A correção das objetivas é automática, feita pelo próprio Forms a partir do gabarito.
Avaliações para cada momento do T&D
Todo o ciclo de capacitação, do primeiro dia à reciclagem anual, com o mesmo ponto de partida: o documento que já existe.
Onboarding
Verifique se quem entrou absorveu processos, cultura e políticas. Gerar a avaliação a partir do próprio material de integração garante que a prova cobre o que foi de fato apresentado.
Compliance e normas regulamentadoras
Gere o teste a partir do documento oficial da norma ou da política interna. A rastreabilidade importa aqui: a avaliação sai do texto vigente, e não da memória de quem a montou.
Reciclagem técnica
Quizzes periódicos sobre produtos, procedimentos e mudanças de processo. Como gerar uma nova versão custa minutos, a periodicidade deixa de ser limitada pelo tempo do time.
Retenção pós-treinamento
A mesma avaliação, reescrita, aplicada 30 ou 90 dias depois. É a única forma barata de descobrir se o treinamento ficou — e o número que a diretoria costuma pedir.
O que a ferramenta faz de fato
Avaliação a partir do documento
PDF, DOCX e TXT — o manual, a NR ou a política entram como estão. Disponível em todos os planos, inclusive o gratuito.
Resultado em Google Forms e Sheets
A saída é um Google Forms comum na sua conta, com modo teste ligado e gabarito preenchido. As respostas vão para a planilha vinculada, que é onde o RH já sabe filtrar e cruzar dados.
Distribuição pelo canal que você já usa
Como o resultado é um Google Forms, ele pode ser enviado por link, incorporado numa página interna ou anexado a um item do LMS que a empresa já opera. Não há integração para configurar.
Link mascarado com a cara da empresa
O mesmo formulário servido numa página limpa, uma pergunta por vez, sem a moldura do Google Forms. As respostas continuam caindo na mesma planilha.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de quem cuida de treinamento e desenvolvimento.
Posso usar nossos próprios manuais e políticas?
Sim, e é o caso de uso principal. Você envia PDF, DOCX ou TXT internos e a avaliação é gerada a partir daquele conteúdo. A criação a partir de arquivo está disponível em todos os planos, inclusive o gratuito.
Onde ficam as respostas dos funcionários?
No Google Forms e no Google Sheets da conta que criou o formulário. As respostas não passam pelo FormsFlow: elas vão do funcionário direto para o Workspace da empresa, como em qualquer formulário que o RH já cria hoje.
Dá para integrar com nosso LMS?
Não há uma integração dedicada, e na prática ela raramente é necessária: o resultado é um Google Forms, que pode ser incorporado numa página, enviado por link ou anexado como atividade na maioria dos LMS. Se o seu LMS aceita um link ou um iframe, ele aceita a avaliação.
E o documento que eu subo, fica armazenado?
O arquivo é usado para gerar as perguntas. As respostas dos funcionários — que são o dado sensível de uma avaliação corporativa — nunca passam pela ferramenta: ficam entre o respondente e o Google Forms da empresa.
Funciona para equipes grandes?
Sim. Para várias áreas, faturamento unificado, gestão de múltiplos usuários e suporte dedicado, o plano para Instituições atende a operação inteira. Para um time de T&D pequeno, os planos individuais costumam bastar.
A avaliação sai pronta para aplicar?
Sai montada, mas revise o gabarito antes de enviar. Em contexto corporativo isso pesa mais do que em sala de aula: uma questão de compliance com gabarito errado gera registro de treinamento incorreto, que é caro de desfazer.
Quanto custa para testar?
O plano gratuito dá 10 créditos por mês, sem cartão de crédito: 1 crédito inicia a conversa e 1 crédito cria o formulário. Ajustar dentro da mesma conversa não custa por mensagem; conversas muito longas consomem créditos adicionais.
Recupere suas horas de planejamento.
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Sem cartão de crédito. Seus formulários ficam no seu Google Drive.
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